Secretaria Académica


Funciones Específicas

  • Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir, despachar, tramitar y archivar la documentación llegada a la Dirección Académica y unidades adjuntas.
  • Redactar resoluciones, actas, oficios, constancias, proveídos, etc. documentación de acuerdo a las necesidades que se presenten.
  • Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva.
  • Coordinar reuniones y concertar citas.
  • Orientar sobre tramitación y situaciones de expedientes de los alumnos y egresados de la Facultad.
  • Coordinar la distribución del material de oficina.
  • Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo transferencia al archivo pasivo y/o definitivo.
  • Coordinar el mantenimiento del archivo físico y soporte magnético de respaldo que diere lugar.
  • Colaborar con el mecanografiado de documentos, planillas, archivos provenientes de la Dirección Académica.
  • Prestar apoyo a las Unidades Adjuntas, en todo lo referido al archivo de documentos, en coordinación con la Dirección Académica.
  • Elaborar constancias de acuerdo a las instrucciones generales establecidas.
  • Coordinar la elaboración de diplomas de Grado y títulos.
  • Distribuir documentos emitidos por la Dirección Académica y Unidades adjuntas.
  • Coordinar y verificar la limpieza y conservación de fondos documentales, ambientes, equipos y mobiliario.
  • Otros que le asigne el Director Académico.

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