Secretaria Administrativa


Secretaria: Narry Elisa Caballero Bordoli

Correo: ncaballero@aplicadas.edu.py

 

 


La Secretaria  Administrativa, administra la documentación que ingresa a la Dirección Administrativa para conocimiento, opinión, revisión firma o visación del Director  Administrativo. Está a cargo de un personal administrativo.

Funciones Específicas

  • Registrar, recepcionar, clasificar, tramitar y archivar la  documentación  derivada  al Director Administrativo así como las resoluciones directorales emitidas por esta Unidad.
  • Coordinar las actividades administrativas con las diferentes unidades de la Facultad y Administración Central.
  • Dar seguimiento de las Resoluciones de Decanato emitidos en la Unidad Administrativa.
  • Llevar la relación de citas, llamadas telefónicas, reuniones y entrevistas.
  • Revisar y/o redactar la correspondencia y otros documentos, tomando en cuenta las indicaciones del Girador Administrativo.
  • Recepcionar llamadas telefónicas y concertar las citas para atención del Girador Administrativo.
  • Mantener la Base de Datos de ingresos y salidas del personal por Servicios No Personales.
  • Coordinar con las unidades la ejecución de los pagos de honorarios al personal por Servicios No Personales así como el pago de subvenciones económicas y sociales. 
  • Brindar atención a los docentes, personal administrativo y alumnos.
  • Realizar el trámite y registro del fraccionamiento de pago de matrícula
  • Archivar y conservar actualizado el archivo de la documentación administrativa del despacho.
  • Solicitar y distribuir el material de oficina a nivel de Decanato, de acuerdo a las necesidades y con el visto bueno del Decanato.
  • Informar y orientar al público, personal directivo, docentes, trabajadores y alumnos en general sobre aspectos inherentes a la Facultad.
  • Asistir al Girador Administrativo en lo referente a trabajos administrativos.
  • Otras que le sean encargadas por la Unidad Administrativa y/ o el Decano.

Hits: 128

Compartir: