Secretario General: Ing. César R. Pérez Aranda

Correo: cperez@aplicadas.edu.py

La Secretaría del Decanato está a cargo de una secretaria/o ejecutiva/o quién administra la documentación que ingresa al decanato para conocimiento, opinión, revisión, firma o visación del Decano. Está a cargo de un personal administrativo a nivel técnico.

Funciones Específicas

• Registrar y dar trámite a los documentos remitidos por las diferentes áreas de la Facultad.
• Llevar el registro de citas, llamadas telefónicas, reuniones y entrevistas del Decano de la Facultad de Ciencias Aplicadas.
• Redactar, revisar y mecanografiar la correspondencia y otros documentos, tomando en cuenta las indicaciones del Decano.
• Recepcionar llamadas telefónicas y concertar las citas para atención del Decano.
• Prestar apoyo mecanográfico al Decano de la Facultad.
• Archivar y conservar actualizado el archivo de la documentación administrativa del despacho y del Decanato de la Facultad.
• Preparar la agenda y el despacho con la documentación sustentatoria para la aprobación y firma del Decano.
• Solicitar y distribuir el material de oficina a nivel de Decanato, de acuerdo a las necesidades y con el visto bueno del Decanato.
• Informar y orientar al público, personal directivo, docentes, trabajadores y alumnos en general sobre aspectos inherentes a la Facultad.
• Recepcionar la documentación dirigida al Decanato y canalizarla a los destinatarios finales.
• Hacer efectivos con circulares todas las notas o recomendaciones que el Consejo Directivo o el Decano hayan resuelto.
• Ejercer la Secretaría de Actas del Consejo Directivo de la Facultad.
• Llevar la agenda de compromisos del Decano.
• Recepcionar la documentación dirigida al Decanato y canalizarla a los destinatarios finales.
• Hacer efectivas, con circulares, todas las notas o recomendaciones que el Consejo Directivo o el Decano hayan resuelto.
• Otras que les sean encomendadas por el Decano y/ o el Consejo Directivo.