Funciones Específicas

• Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir, despachar, tramitar y archivar la documentación llegada a la Dirección Académica y unidades adjuntas.
• Redactar resoluciones, actas, oficios, constancias, proveídos, etc. documentación de acuerdo a las necesidades que se presenten.
• Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva.
• Coordinar reuniones y concertar citas.
• Orientar sobre tramitación y situaciones de expedientes de los alumnos y egresados de la Facultad.
• Coordinar la distribución del material de oficina.
• Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo transferencia al archivo pasivo y/o definitivo.
• Coordinar el mantenimiento del archivo físico y soporte magnético de respaldo que diere lugar.
• Colaborar con el mecanografiado de documentos, planillas, archivos provenientes de la Dirección Académica.
• Prestar apoyo a las Unidades Adjuntas, en todo lo referido al archivo de documentos, en coordinación con la Dirección Académica.
• Elaborar constancias de acuerdo a las instrucciones generales establecidas.
• Coordinar la elaboración de diplomas de Grado y títulos.
• Distribuir documentos emitidos por la Dirección Académica y Unidades adjuntas.
• Coordinar y verificar la limpieza y conservación de fondos documentales, ambientes, equipos y mobiliario.
• Otros que le asigne el Director Académico.